山东大学在职教职工按国家留学基金资助方式派出的留学人员，主要包括由国家提供全额资助、享受政府间互换奖学金以及由国家安排并提供部分资助的各类留学人员，即高级研究学者、访问学者、博士后人员等。其申办程序如下：

一、离校和派出手续办理

国家公派出国留学人员携带以下材料到培养发展中心（明德楼B529）办理出国手续：

1.《山东大学因公出国、赴港澳申报表》；

2．国家留学基金资助出国留学资格证书复印件两份；

3．国家留学基金英文资助证明复印件两份；

4.邀请函及中文翻译件各复印件两份（其中一份需学院审核签字盖章）；

5.《山东大学教师出国进修任务书》需学院审核签字盖章（正反打印）；

6．签订《山东大学国家公派出国留学协议书》（A3纸打印）；

7.持人事部开具的离校手续单到有关部门办理离校登记（留学期限在三个月及以内的免办离校手续）。

邀请信必须是前往国家的邀请人用官方语言从本土发出，双方在业务上应有直接的联系，无关单位或通过旅游渠道的邀请无效。

二、国家公派留学人员手续办理流程

三、出国后的联系：

1．在国外期间，请按时保持与学校和院系的联系。公派出国期间如计划参加国际会议需经我校国际事务部审批，办理相关手续后方可成行。审批程序详见国际事务部网站。

参考网址：http://www.ipo.sdu.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=lists&catid=48

公派出国期间如因公短期回国需提前1个月向所在单位及学校提出书面申请，获得批准后方可短期回国。具体按照《山东大学公派出国留学教师派出期间因公短期回国有关说明》（见人事部网页服务指南）办理短期回国手续。

参考网址：

http://www.rsc.sdu.edu.cn/2010new2/display.php?id=2249

2．按照留学基金委的要求，留学人员自到驻外使（领）馆报到之日起，每三个月向国家公派留学管理信息平台提交。

四、按期回国：

按期回国后15天内(假期可顺延)持以下材料到培养发展中心（明德楼B529）办理返校手续，凭返校手续单恢复相关待遇：

1．填写《山东大学留学回国（境）人员登记表》（A4纸打印）

2．出访总结（下载表格填写，注明单位、姓名、项目名称)

3.外方导师对留学人员在外访学期间的总体评价及中文翻译件

4．驻外使馆开具的《留学回国人员证明》复印件

5．护照

6.恢复工资（若工资账号有变动，需准备新存折印有账号一面的复印件）

7．出国期间年度考核表（从晋升考核系统填写后打印）

五、申请延期回国

确因业务需要不能按照批准期限回国者，必须提前三个月向学校提出申请，由所在学院提出明确意见后报人事部。人事部研究同意后，将同意延期的意见以正式公函方式发给留学人员，由留学人员向使馆教育组申请延期，教育组报留学基金委审批。延长期限只能申请一次，一般不得超出原派出期限，延期期间工资不予补发。申请延期需提供以下材料：

1.《山东大学因公出国延期申请表》；

2.国外导师同意延期函及中文翻译件（延期函中须注明延期理由、导师对申请人前期研修工作的评价、延期期间外方资助经费额度、延期起止时间）、出国期间访学总结。