为规范长期公派出国管理工作，国家和学校一直实行着公派出国收取保证金制度。国家留学基金资助项目由国家留学基金委收取，单位公派和部分国家公派（不含国家留学基金项目人员）出国留学三个月以上项目由学校收取。

2017年3月8日,国家留学基金委发布了《关于不再收取国家留学基金资助出国留学人员保证金的公告》，规定“自2017年3月31日起，不再收取国家留学基金资助出国留学人员保证金”。

为优化公派出国服务流程，提高服务质量，促进国际化建设，经研究，决定自2018年1月起，山东大学不再收取公派出国留学人员保证金，通过协议的形式完善出国管理。省政府公派出国留学人员按照山东省政府出国管理规定执行。2018年1月前已交存保证金的人员，按期回国后到人事部办理提取手续。

                 山东大学人事部

                  2018年1月31日