为进一步规范基本人事数据信息的使用管理，相关单位可按照以下流程和要求申请使用有关数据：
申请单位登录人事部（人才工作办公室）网站—“常用下载”栏目，下载填写《申请数据审批单》，说明所需数据目的、期限、内容、数据信息的种类及信息保护措施，经所在单位领导审核签字、加盖单位公章后，提交人事部（人才工作办公室）综合信息中心。
综合信息中心收到《审批单》后，提交分管领导进行审批，根据领导审批意见，做好所需数据的整理统计工作，通过校内邮箱等途径提供给申请单位。
申请单位要按照国家法律法规及学校有关规定使用数据，按照《申请数据审批单》填报的使用范围使用数据，不得擅自扩大使用范围，使用时确保数据安全，如有数据泄露、篡改、丢失等，按有关规定追究相应责任。
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