人事人才数据信息统计、分析和提供;校内外人才信息库建设;网站、微信公众平台管理及宣传工作;人力资源系统建设与统筹管理;协调校内相关部门为高层次人才提供服务保障;涉密管理相关工作;计划、总结、汇报等文字材料撰写;经费预决算的汇总编制;综合协调、部内办公事务管理;来访接待、对外联系等。

分管部领导:王小平

综合事务管理

秦丽媛

88365377

明德楼B537

岗位职责

综合事务的管理与协调;计划、总结、汇报、纪要等文字材料撰写;部门管理制度建设;公文处理;相关经费管理、年度预决算编报;业绩绩效分配;综合类会议统筹组织;高层次人才服务保障事宜协调;涉密管理相关工作;校外来访接待及对外联系等。

 

行政办公管理

左叶

88365377

明德楼B537

岗位职责

部内日常行政办公事务;微信公众平台的建设及管理维护;政策、工作动态宣传及信息报送;文件接收登记;会务服务;资产与办公用房管理;年度文件汇编、文书档案收集与归档;部门邮箱管理;其他交办事宜等。

 

信息化管理

张少石

88365388

明德楼B537

岗位职责

人事人才数据信息建设与管理;人力资源管理服务平台建设与管理;上级统计报表、各类人事人才数据统计和分析;对标高校有关人事人才数据汇总;校外人才储备信息库建设;数据及信息安全;部门网站建设;文字材料协助撰写;其他交办事宜等。

 

行政事务辅助

张少石、左叶

88365388

明德楼B537

岗位职责

用印管理;工作证办理;有关人事证明开具;部内人员相关事务及退休职工服务;考勤、加班、值班管理;公务用车、公共会议室管理;人事联络群组管理、通讯录制作;办公用品及图书资料管理;安全工作;学生助管管理;其他工作等。