部内外综合事务协调与办理;现代化人事人才制度和治理体系建设;综合性文字材料撰写、综合类会议筹办;人事人才信息化建设及人力资源管理服务平台建设与管理;人事人才工作动态宣传与展示;人事人才网站、新媒体平台的管理与维护;人事人才数据信息统计、分析和提供;部门安全、保密、疫情防控等相关工作;人事人才工作队伍能力提升;来访接待、对外联系等。

分管部领导:李岩

综合事务管理

秦丽媛

88365377

明德楼B537

岗位职责

部内外综合事务的管理与协调;各类计划、总结、汇报、纪要等综合性文字材料起草;综合类会议统筹组织;部内机构设置及管理制度建设;部门人员招聘、聘用、晋升、考核评价、绩效分配等;公文处理;人事人才工作宣传与展示;保密管理;校外来访接待及对外联系;其他交办事宜等。


行政办公管理

贺光伟

88365377

明德楼B537

岗位职责

新媒体平台建设、管理与维护;政策、工作资讯宣传及信息报送;信息可视化制作;文件及会议纪要汇编;文书档案立卷与归档;机要、文件转递与保管;办公经费报销;联络群组管理、通讯录制作;学生助管管理;在职证明、工作证办理;会议管理;有关文字材料起草;其他交办事宜等。


信息化管理

苏子洋

88365388

明德楼B537

岗位职责

统筹推进人力资源信息化建设;综合性人事人才数据信息建设、统计、分析与安全,各级人员统计报表;推进人力资源管理服务平台业务模块建设、运行管理;有关平台信息维护;对标高校有关人事人才数据汇总;部门预算决算编报、预算绩效管理等工作;用印管理;用车管理;有关文字材料起草;综合行政事务及其他交办事宜等。


特岗人员管理

杨志博

88365388

明德楼B537

岗位职责

特殊岗位人员管理与服务;安全管理;网站建设与管理;资产与办公用房管理;办公用品管理;网格化管理;部内人员管理辅助(含培训、考勤、值班安排、退休人员事务等);有关人员信息审核;有关信息系统维护;有关数据统计分析;有关文字材料起草;其他交办事宜等。